Vacature: Administratief medewerkster inkoop

Profiel Administratief medewerkster inkoop

Chocolaterie Smet is een gerenommeerd Belgisch familiebedrijf met een zeer uitgebreid aanbod in chocolade decoraties en aanverwante producten. Onze producten worden geproduceerd in België, uiteraard met de beste Belgische chocolade. Wij zijn reeds meer dan 50 jaar een toonaangevende decoratie leverancier en problem-solver voor de industrie.

Smet exporteert naar meer dan 50 landen wereldwijd en heeft eigen verkoopkantoren in Nederland, Duitsland, Polen, Spanje, Canada, Azië en Dubai.

Smet heeft per direct plaats voor een fulltime:

Administratief medewerkster inkoop

 

 Functie inhoud: 

- Onderhoud artikelen in ons systeem Navision

- Inkoopprijzen opvragen bij onze leveranciers, evalueren en invoeren in ons systeem

- Projectadministratie – registreren logboek verloop projecten , assisteren /ondersteunen van projectmanager

- Opvragen nieuwe artikelen bij onze leveranciers

- Inkoopcontractadministratie

- Correctieboekingen verwerken

- Plaatsen bestellingen bij leveranciers in binnen- en buitenland

- Opvolgen, controleren orderbevestigingen en deze invoeren in ons systeem

- Inkooptransporten regelen in binnen- en buitenland

- Inkoopfacturen controleren

- Ontvangstboekingen

- Barcodes aanmaken

- Productetiketten opmaken en printen

- Klachtenverwerking

- Archiveren van inkoopdocumenten

- Monsters van onze producten opvragen en controleren

- Alle overige voorkomende, ondersteunende werkzaamheden

 

Wij vragen iemand die de volgende vaardigheden of eigenschappen bezit: 

- HBO / A1 werk- en denkniveau

- Engels en 2e vreemde taal (Duits of Frans)

- 3e vreemde taal (Duits of Frans) is een pré

- Ervaring in administratieve functie

- Accuraat en cordaat

- Sterke communicatieve eigenschappen, zowel schriftelijk als mondeling

- Stiptheid

- Zelfstandigheid

- Geen 8 tot 5 mentaliteit

 

Wij bieden:

-        Een interessante en leuke baan in een groeiend en dynamisch familiebedrijf

-        Een goede salariëring

-        Internationale werkomgeving

-        Uitzicht op vast contract bij gebleken geschiktheid

Contact:

Sollicitaties kunnen worden gericht aan anneke.aarts@smet.be.